بررسی داروهای پرمصرف و پرهزینه و بررسی عملکرد مالی داروخانه مرکزی بیمارستان سینا تبریز در سال 1394

Abstract

مقدمه با توجه به جایگاه دارو و تجهیزات در روند درمان بیمار، مدیریت فرآیند گردش دارو و تجهیزات در پیشبرد اهداف سلامت همگانی از جایگاه مهمی برخوردار است. علاوه بر ارائه خدمات دارویی و ملزومات پزشکی بیمارستان، جنبه های اقتصادی و نحوه مدیریت هزینه ها و نیروی انسانی شاغل در داروخانه نیز بایستی مورد توجه قرار گیرد.هدف شناسایی داروهای پرمصرف و پرهزینه بیمارستان جهت کنترل مصرف، شناسایی مشکلات مربوط به مدیریت مالی در تهیه و تدارک دارو و تجهیزات و ارائه راه حل مناسب جهت برطرف کردن آنها.روش کار داروهای پرمصرف و پرهزینه بیمارستان سینا تبریز توسط سیستم HIS بیمارستان تهیه و مورد بررسی قرار گرفت. مدیریت مالی داروخانه مرکزی این بیمارستان نیز با کمک واحد درآمد و واحد حسابداری و بر اساس مستندات و گزارشات رسمی، فاکتورها و صورتحساب بانکی مربوط به درآمد و مطالبات بیمه ها و همچنین با همکاری مدیریت داروخانه و کادر مالی بیمارستان برآورد شد و با استفاده از روشهای تجزیه و تحلیل مالی مورد ارزیابی قرار گرفت. یافته¬ها 10 داروی پرمصرف و 10 داروی پرهزینه بیمارستان در سال 94 بررسی شد که به ترتیب 06/56 % و 99/74% از داروهای پرمصرف و پرهزینه را شامل می¬شود. نسبت جاری این مرکز 69/2، نسبت آنی 93/1، نسبت بدهی 37/0، نسبت گردش موجودی کالاها 77/3، میانگین سنی کالا 81/96 روز، میانگین دوره وصول مطالبات 07/317 روز، سیکل عملیاتی 88/413 روز، حاشیه سود ناخالص 52/13%، حاشیه سود خالص 10/11% می باشد.نتیجه¬گیری فعال بودن بخش¬های داخلی، سوختگی و جراحی بیمارستان توجیه کننده الگوی مصرف داروهای پرمصرف ذکر شده هست اما الگوی مصرف داروهای پر هزینه به دلیل مصرف غیر منطقی آنهاست. در مدیریت مالی، نسبت¬های نقدینگی، اهرمی و سودآوری مطلوب بودند اما نسبتهای فعالیتی نامطلوب بودند. , Introduction Due to the importance of medications and medical equipmentsin the treatment of patients, managing their usage is essential to achieve the public health goals. In additionto providing hospital with pharmaceutical services and medical equipment, considering economicaspectsas well as managementof cost and human reserves should be implemented in the hospital pharmacy. Aims To identify the most commonly used and expensive hospital medications to control their consumption;to identify financial problems in the management of medications and medical equipments supply; torepresentproper solutions to solve those problems.Method The most commonly used and expensivemedications of Sina hospital were extracted from HIS and evaluated. Financial management of central pharmacy was assessedby help of accounting unit, and using documents, official reports, bank bill, and insurance payments. Also collaboration with pharmacy manager and hospital financial personals was performed. Financial analyses were carried out on obtained data.Results The 10 most commonly used and expensive medications in Sina hospital comprised 56/06% and 74/99% of all medications respectively which were used during 21 march 2015 to 20 march 2016. Current ratio was 2.69; quick ratio 1.93, debt ratio 0.37, the inventory turnover ratio of goods in hospital 3.77, the mean duration of goods stagnation in hospital 96.81 days and the mean time course of payment by the insurance companies was 317.07 days. The operational cycle of the pharmacy was 413.88 days with pure profit of 11.10% and noncore profit of 13.52%.Conclusions internal, burn and surgical wards of the hospital were active in relation with frequent patient’s admission justifying consumption pattern of the most commonly used medications; however, the consumption pattern of expensive drugs was mostly due to their irrational use.Regarding financial management, liquidity ratios, leverage ratio, and profitability ratios were favorable but activity ratios were undesirable.