بررسی مدیریت مالی داروخانه بیمارستان الزهرای تبریز
Abstract
داروخانه به عنوان یکی از بخش های اساسی در ارائه خدمات داروئی و لوازم پزشکی بیمارستان مطرح است که علاوه بر جنبه های اقتصادی ونحوه مدیریت هزینه ها بایدبه نیروی انسانی شاغل در داروخانه نیز توجه کرد.
این بخش وظیفه تهیه و تدارک داروهای بیمارستان وسایر ملزومات پزشکی رابه عهده دارد،که در بخش ها ،اتاق عمل، اورژانس وبرای بیماران سرپائی درمانگاه وابسته به مرکزدرمانی مورداستفاده قرار می گیرد.
مدیریت مالی وتامین بودجه در داروخانه به ویژه داروخانه های بیمارستان عنایت خاص را می طلبد .تجزیه وتحلیل مسائل مالی بسیار ضروری بوده و به عنوان پشتوانه یک مدیریت کارآمدمحسوب می شود.
با توجه به اینکه بخش عمده ای از هزینه ی دارو ها توسط بیمه های درمانی تامين می شود عدم پرداخت به موقع صورت حساب های بیمه از طرف سازمانهای بیمه گربا توجه به هزینه های متعددی که در بیمارستانها وجود دارد مدیریت مالی تهیه و تدارک دارو را با مشکل مواجه می کند .
همچنین توجه به مواردی از جمله انباشت سرمایه ، کاهش هزینه داروهای تاریخ گذشته ، تامین و تهیه به موقع پول مورد نیاز برای تدارک دارو اهمیت مدیریت مالی مناسب داروخانه ها را آشکار می کند. استفاده از سیستم اتوماسیون در سفارش،انبارش وتوزيع هر چند هزینه بردار می نماید اما در دراز مدت هزینه های زايد را به طور چشم گیری کاهش می دهد.
هدف دراین بررسی شناسایی مشکلات مربوط به مدیریت مالی در تهیه و تدارک دارو و ارائه راهکار مناسب برای بر طرف کردن این مشکلات بود.
در پژوهش حاضرصورتهاي مالی داروخانه بیمارستان الزهرا با استفاده از فرمهای استاندارد تهیه شده و مستندات واطلاعات موجود با هماهنگي مديريت و همکاری مسئول فنی وحسابداري بیمارستان تکمیل و با استفاده از روش های تجزیه و تحلیل مالی ارزیابی گردید.
طبق نتایج به دست امده نسبت میزان درامد دارو ولوازم به کل درامد 8.16%بود. میانگین سنی کالا 57.7 روز ،میانگین دوره وصول مطالبات 70 روز ،سیکل عملیاتی داروخانه 128روز ،حاشیه سود ناخالص13.3% و حاشیه سود خالص 9.2% است.
البته در اکثر سازمان ها روند ثبت ،طبقه بندي و بعضا"تهيه خلاصه گزارش مالی طی می شود. اما جهت مديريت بهينه وافزايش بهره وري لازم است ضمن تهيه صورتهاي مالي و محاسبه نسبتهاي مالي ، اين گزارشات جهت ارزيابي عملكرد مورد تجزیه و تحلیل قرار گيرند. با توجه به نتایج به دست آمده ،بهبود شاخص هاو اصلاح نقایص مدیریت موجودی و مالی داروخانه باتكيه بر گزارشات مالي( از جمله اعمال سود آور و کاهش هزینه ها) موجب افزایش بهره وری و ارتقاءجایگاه بیمارستان میگردد.